Regulamin Jubileuszowej Gali 60. Plebiscytu Sportowego Kuriera Lubelskiego

1. Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609. , zwana dalej Organizatorem jest Organizatorem Jubileuszowej Gali 60. Plebiscytu Sportowego Kuriera Lubelskiego (dalej ,,Gala”), która odbędzie się 25.02.2022 r. w Lublinie.

2. Gala (zamiennie zwana również w tym regulaminie Wydarzeniem) odbędzie się w dniu 25.02.2022 r. o godz. 18:00, w Hotelu Viktoria, przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 58/60 w Lublinie.

3. Organizacja Gali odbywa się w oparciu o ,,Wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce” wydane przez Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz Główny Inspektor Sanitarny.

4. Wydarzenie odbędzie się na łącznej powierzchni 870 m2.

5. Liczba dostępnych miejsc jest ograniczona. Uczestniczyć w Gali mogą jedynie osoby, które otrzymały zaproszenie - wymagane wcześniejsze potwierdzenie obecności drogą mailową lub telefoniczną do dnia 20.02.2022 r.

6. Uczestnicy zobowiązani są przed wstępem na Galę okazać zaproszenie otrzymane od Organizatora.

7. W przestrzeni Wydarzenia do dyspozycji Uczestników będą: szatnia, hol główny, sala bankietowa, toalety.

8. Uczestnicy Gali zobowiązani są zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz przestrzegać jego postanowień. Osoby, które będą uczestniczyły w Gali z osobami towarzyszącymi, są zobowiązane do zapoznania ich z treścią niniejszego Regulaminu.

9. W Gali mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zdrowe, nieprzejawiające niepokojących objawów zdrowotnych (m.in. gorączka powyżej 37,0°C, kaszel, duszności).

10. Zakazany jest wstęp na Galę osobom przebywającym na kwarantannie oraz objętym nadzorem epidemiologicznym.

11. Okazanie dowodu szczepienia jest dobrowolne. Dla osób niezaszczepionych liczba miejsc jest ograniczona.

12. Jeżeli Uczestnik nie okaże dowodu szczepienia, będzie traktowany jak osoba niezaszczepiona, co może wiązać się z brakiem możliwości wejścia na Galę.

13. Osoby zaszczepione nie będą wliczane w limity Uczestników Gali.   

14. Uczestnicy zobowiązani są przed wejściem na teren Gali do dezynfekcji rąk lub rękawiczek płynem antybakteryjnym znajdującym się przy wejściu, które zapewni Organizator.

15. Uczestnicy zobowiązani są do zakrywania ust i nosa maseczką ochronną.

16. Organizator informuje, że na Gali będą wykonywane fotografie, a jej przebieg zostanie sfilmowany przez TVP 3 Lublin. Relacja z Wydarzenia w postaci zdjęć oraz nagrania zostanie zamieszczona na stronach www.kurierlubelski.pl oraz na łamach Gazety Kurier Lubelski oraz w TVP 3 Lublin.

17. Organizator ma prawo do odwołania Wydarzenia, z powodów siły wyższej takich jak m.in. pandemia, epidemia, zarządzenia władz, itp.

18. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator niezwłocznie powiadomi telefonicznie wszystkich gości o tym fakcie.

19. Uczestnik Gali oświadcza, że poprzez wzięcie udziału w Gali wyraża zgodę na nieodpłatne i nieograniczone w czasie i przestrzeni wykorzystywanie, utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego w formie zdjęcia, fotografii wykonanej w trakcie trwania Gali, w szczególności w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych z Gali, reklamowych, promocyjnych, marketingowych i handlowych Organizatora i/lub podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem (w szczególności jako Partner i/lub Sponsor Gali).

20. Uczestnik oświadcza, że mając na uwadze powyższą zgodę, jednocześnie wyraża zgodę na zamieszczanie fotografii/zdjęć obejmujących jego wizerunek w szczególności w prasie Organizatora, w tym prasie internetowej, na profilach Organizatora, jego portalach społecznościowych (w szczególności: Facebook, Instagram, Twitter) i/lub podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem (w szczególności jako Partner i/lub Sponsor Gali). Uczestnik wyraża zgodę na zestawianie swojego wizerunku z wizerunkami osób trzecich, oznaczeniami Organizatora i/lub podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem (w szczególności jako Partner i/lub Sponsor Gali).

Wejście:

1. Wejście do Hotelu dla Uczestników Wydarzenia jest możliwe na 30 minut przed wyznaczoną godziną imprezy.

2. Oczekujący na zewnątrz Hotelu goście zobowiązani są do zachowania dystansu 1,5 m.

3. Przy wejściu głównym (z uwzględnieniem strefy wejścia i wyjścia) do Hotelu, obsługa kieruje ruchem, wpuszczając gości stopniowo po weryfikacji zaproszenia oraz sprawdzeniu, czy osoba ma zakryte usta i nos. Następnie kieruje gości do recepcji.

Recepcja:

1. W tym miejscu dobrowolnie można okazać dowód szczepienia. Osoba, która nie okaże szczepienia będzie traktowana jako osoba niezaszczepiona. Osoba, która okaże dowód szczepienia nie będzie wliczana w limity. Następnie uczestnicy są kierowani do miejsca dezynfekcji rąk, a stamtąd kierowani są przez hostessy do odpowiednich stolików.

Szatnia:

1. Szatnia w Hotelu jest czynna dla gości, a obsługa szatni wyposażona jest w środki ochrony indywidualnej, w tym maski lub przyłbice, rękawiczki oraz środki do dezynfekcji rąk.

2. Okrycia wierzchnie w miarę wieszane na co drugim wieszaku.

3. Uczestnicy są proszeni o zastosowanie do informacji i poleceń pracowników i obsługi i bezpośrednie kierowanie się na swoje miejsce na Sali bankietowej.

Sala bankietowa:

1. Gala odbędzie się przy stołach okrągłych. Przy jednym stole okrągłym przeznaczonym dla 12 osób będzie mogło usiąść max. 10 os. Zachowane ciągi komunikacyjne - min. 2m Środki dezynfekcji na Sali - serwis kelnerski oraz tzw. bezpieczny bufet.

2. Zarówno dania ciepłe, zimne, napoje oraz alkohol serwowane są przez obsługę, a odległości między Uczestnikami z zachowaniem dystansu 1,5 m.

Płyny do dezynfekcji:

1. Na terenie Hotelu: przy wejściu głównym, w oznaczonych miejscach holu, w toaletach, szatni oraz przed wejściem na scenę główną.

Toalety:

1. W toaletach dostępne mydło w płynie, ręczniki papierowe (suszarki do rąk nieczynne) oraz płyny do dezynfekcji wraz z instrukcją dot. higieny mycia rąk, dezynfekcji, zakładania maseczek i rękawiczek.

Dezynfekcja pomieszczeń:

1. Dezynfekcja powierzchni wspólnych (klamki, toalety, winda, blaty szatni, recepcja) przez serwis sprzątający min. co godzinę oraz dezynfekcja wszystkich przestrzeni po wydarzeniu.

2. Zachowanie dystansu społecznego:

3. Preferowany dystans pomiędzy Uczestnikami wynosi 1,5 metra.

4. W miejscach narażonych na tworzenie kolejek, tj. przy wyjściu głównym, przy toaletach, szatniach przy punktach gastronomicznych stosuje się odpowiednie oznakowania zapewniające dystans.

Obsługa i personel:

1. Personel wykonuje swoje czynności w maseczkach lub przyłbicach i rękawiczkach dokonując regularnej dezynfekcji rękawiczek.

1. Uczestnicy niestosujący się do instrukcji i poleceń obsługi i personelu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu zostaną poproszeni o opuszczenie Hotelu.

2. Organizator ma prawo w uzasadnionych przypadkach zawiadomić o zaistniałym naruszeniu odpowiednie służby porządkowe lub sanitarno - epidemiologiczne.